Свадебный координатор в Москве

Свадьбу вы планировали сами — или с нашей помощью. Подрядчики выбраны, тайминг составлен. Остался один день, в который всё это должно сложиться без вашего участия в решении вопросов. Именно здесь нужен координатор.

Координатор свадебного дня — это человек, который берёт управление на себя с утра и до конца вечера: встречает гостей и подрядчиков, контролирует тайминг, решает форс-мажоры, рассчитывается с исполнителями. Вы об этом даже не узнаете — всё просто работает.

  • ✓ Полный день координации — без доплат
  • ✓ Без доплат за количество гостей
  • ✓ Встреча до свадьбы включена

Координация свадебного дня

25 000 ₽

фиксированная цена, без доплат

  • ✓ Встреча перед свадьбой
  • ✓ Полный день координации
  • ✓ Встреча и проводы гостей
  • ✓ Расчёты с подрядчиками
  • ✓ Ответ в течение часа

Забронировать дату

Координатор и организатор — в чём разница

Организатор Координатор
Когда подключается За 3–8 месяцев до свадьбы За 2–4 недели до свадьбы
Что делает Разрабатывает концепцию, подбирает площадку и всех подрядчиков, ведёт бюджет, управляет подготовкой Принимает готовую подготовку и управляет исполнением в день свадьбы
Кто планирует свадьбу Организатор вместе с парой Пара сама (или с помощью другого специалиста)
День свадьбы Присутствует и управляет Присутствует и управляет — это его основная работа
Для кого Для тех, кто хочет делегировать всю подготовку Для тех, кто уже всё спланировал и хочет спокойно провести день
Наша цена 75 000 ₽ 25 000 ₽
Координация — правильный выбор, если вы самостоятельно спланировали свадьбу, определились с площадкой и подрядчиками, но понимаете: в день торжества вам не нужна голова, занятая логистикой.

Что входит в координацию свадебного дня

📅 До свадьбы — встреча и подготовка

  • ✓ Встреча с парой за 2–4 недели до свадьбы
  • ✓ Принимаем контакты всех подрядчиков
  • ✓ Изучаем тайминг дня или составляем вместе
  • ✓ Обсуждаем нюансы: рассадка, декор, пожелания
  • ✓ Созваниваемся со всеми подрядчиками
  • ✓ Формируем резервный план

🌟 День свадьбы — полный контроль

  • ✓ Прибываем заблаговременно — принимаем декораторов
  • ✓ Встречаем и направляем гостей, артистов
  • ✓ Ведём тайминг — каждый элемент по плану
  • ✓ Решаем любые нштатные ситуации
  • ✓ Расчёты с подрядчиками по итогам
  • ✓ Контроль сборов: вещи, цветы, подарки
✔ Всё это — за фиксированные 25 000 ₽. Без доплат за сложность или количество гостей.

Кто будет координировать вашу свадьбу

В зависимости от загрузки в вашу дату координацию ведёт Екатерина Устинова лично или один из проверенных координаторов агентства.

В нашей команде — три координатора, каждый из которых прошёл обучение у Екатерины и отработал минимум две свадьбы под её руководством.

🗂

Кто ведёт вашу свадьбу — известно заранее

🤝

Встреча всегда с тем, кто будет в день свадьбы

📞

Екатерина на связи для экстренных решений

⚠️ Если для вас принципиально, чтобы координировала лично Екатерина — скажите об этом при первом контакте. Мы учтём это при подборе даты.

Когда нужен координатор — а когда нет

✅ Координатор нужен, если:

  • Вы самостоятельно организовали свадьбу и хотите спокойно провести день
  • На свадьбе больше 30 гостей
  • Есть выездная церемония + отдельная площадка
  • Много подрядчиков с разными графиками
  • Родственники склонны брать на себя организацию
  • Нестандартное место: лофт, природа, усадьба

○ Вероятно, не нужен, если:

  • Камерная свадьба 10–15 человек в ресторане
  • Площадка предоставляет собственного менеджера
  • Кто-то из близких готов взять эту роль

Сомневаетесь? Позвоните — честно скажем, нужна ли вам координация.

Как выглядит день свадьбы с координатором

 
10:00–12:00
Пара: сборы невесты, фотосессия
Координатор: на площадке — принимает декораторов, проверяет каждую деталь
 
12:00–14:00
Пара: продолжение сборов, прогулка
Координатор: встречает флористов, проверяет зал, брифинг с ведущим
 
14:00–15:00
Пара: переезд на площадку
Координатор: встречает первых гостей, навигация, welcome-зона
 
15:00–16:30
Гости: церемония, фотографии
Координатор: координирует церемонию, управляет музыкальными моментами
 
18:00–23:00
Гости: банкет, танцы, программа
Координатор: управляет таймингом совместно с ведущим, решает любые вопросы
 
23:00+
Пара: завершение праздника
Координатор: расчёты с подрядчиками, сборы вещей, передача подарков

Всё это время пара не получает ни одного звонка «а где…?» или «что делать если…?». Это и есть координация.

Пример из практики

Николай и Лолита — 100 гостей, сентябрь 2024, 1 650 000 ₽

Элегантная свадьба в классическом стиле с современными акцентами. Живописная усадьба с террасой, 100 гостей, кавер-группа, фейерверк. Сложная логистика: открытая площадка, трансфер для гостей, несколько зон.

Наша команда координировала все процессы от утра до завершения торжества: встреча гостей, управление тайминком программы, координация подрядчиков, организация трансфера. Пара полностью расслабилась и наслаждалась днём.

«До встречи с Катей была в 3 агентствах, не увидела заинтересованности ни в одном. С Катей же на первой встрече мы обсудили массу вопросов, причём она предложила столько интересных идей, что на следующий день мы подписали договор» — Лолита, невеста

Полный фотоотчёт со свадьбы — в портфолио

Частые вопросы о координации свадьбы

Наша услуга координации свадебного дня — 25 000 ₽. В стоимость включена встреча перед свадьбой и полный день работы координатора. Без доплат за количество гостей или длительность. Аванс — 5 000 ₽ при бронировании, остаток — в день свадьбы.
Оптимально — за 2–3 месяца, чтобы успеть провести встречу-подготовку. Минимально — за 2–3 недели. В высокий сезон (май–октябрь) субботы разбираются быстро — лучше не тянуть.
Ведущий управляет программой банкета — он на сцене. Координатор работает за кулисами: управляет подрядчиками, следит за тайминком всего дня, решает технические вопросы. Они не заменяют друг друга — работают в паре.
Весь день — с утра, когда площадка начинает готовиться, и до финала вечера. Стандартно — за 1,5–2 часа до прихода гостей. Конкретное время обсуждается на встрече.
Менеджер площадки отвечает за работу ресторана — кухню, персонал, технику. Он не управляет вашими внешними подрядчиками: фотографом, флористом, ведущим, музыкантами. Если у вас есть внешние подрядчики — координатор нужен.
Это случается. За 10 лет практики были ситуации: фотограф попал в аварию за час до свадьбы, декоратор привёз не тот декор, кейтеринг задержался. В каждом случае есть план действий. Координатор решает такие вещи, не информируя пару — только результат.
Координация дня уже входит в услугу «Организация свадьбы под ключ» (75 000 ₽) без доплат. Отдельно координация — 25 000 ₽ — для тех, кто занимался подготовкой самостоятельно.

Стоимость координации свадебного дня

УслугаСтоимостьЧто включено
Координация свадебного дня25 000 ₽Встреча до свадьбы + полный день координации: гости, подрядчики, тайминг, расчёты
Организация свадьбы под ключ75 000 ₽Координация дня входит в стоимость + вся подготовка от концепции до дня свадьбы
Консультация7 000 ₽ (онлайн)
10 000 ₽ (очно)
Разбор вашей ситуации, оценка готовности к дню свадьбы, рекомендации

Порядок оплаты: аванс 5 000 ₽ при бронировании даты, остаток — в день свадьбы. Условия фиксируются в договоре.

Узнать стоимость всех услуг

Забронируйте координатора



    Проверим вашу дату и ответим в течение часа

    Свяжитесь с нами — уточним доступность на вашу дату и ответим на вопросы.

    ⚠️ В высокий сезон (май–октябрь) популярные субботы разбираются за 2–3 месяца. Если дата важна — лучше уточнить заранее.

    Иконка часов — свадебное агентство Устиновой Екатерины

    Режим работы

    Будни:                9:00 - 21:00

    Выходные:       10:00 - 20:00

    Иконка доступности 24 часа, режим работы свадебного организатора — свадебное агентство Устиновой Екатерины

    Позвоните нам

    +7 (926) 781-46-68

    +7 (499) 390-75-94

    i

    Напишите нам

    Telegram - @svadborg

    WA - Написать

    E-mail - Katrin@svadborg.ru